Welkom bij POPEI! POPEI zet zich in voor talentontwikkeling in de breedste zin van het woord. Daarom heeft POPEI allerlei faciliteiten die verschillende bezoekers ontvangt. Om dit goed te laten verlopen gelden onderstaande algemene voorwaarden en regels.

 

 

1. Algemene huisregels

1.1  POPEI kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies en/of diefstal van persoonlijke eigendommen.

 

1.2  Het is niet toegestaan het personeel en andere bezoekers te intimideren, bedreigen, onfatsoenlijk te behandelen en/of te beledigen.

 

1.3  Het is verboden wapens te gebruiken, of bij je te dragen bij bezoek aan POPEI.

 

1.4  Sinds 1 juli 2008 geldt een algemeen rookverbod voor de horeca. Dat geldt voor het gehele POPEI-pand (brandweerkosten voortkomend uit brand/rookmeldingen worden op de verantwoordelijke band/persoon verhaald).

 

1.5  Het gebruik van en de handel in soft-, en of harddrugs is verboden binnen POPEI, op het POPEI terras en in de ruimte tussen het pand en het terras.

 

1.6  Het is verboden vernielingen aan te richten aan eigendommen van POPEI en haar gebruikers.

 

1.7  Gooi afval in de daarvoor bestemde afvalbakken (chemisch afval in de chemobox!)

 

1.8  Kosten als gevolg van door wangedrag, schoonmaak, reparatie enz. worden op de verantwoordelijke band/persoon verhaald.

1.9  Het is overal in POPEI, dus ook in repetitieruimtes, verboden meegebracht eten of drinken te nuttigen.

 

1.10 Volg bij brand en/of calamiteiten de instructies van het personeel op.

 

1.11 Gedraag je ook buiten de 4 muren van POPEI. Veroorzaak bij het betreden of het verlaten van het pand geen overlast, laat geen rommel achter en hou het geluidsvolume laag in de omgeving van POPEI.

 

 

2. Repetitieruimtes

2.1 Gebruik van repetitieruimtes en materiaal

2.1.1 De repetitieruimtes zijn alleen toegankelijk voor ingeschreven gebruikers en cursisten, personeel is gerechtvaardigd oneigenlijke bezoekers te verwijderen.

 

2.1.2 Flessen, glazen en kopjes na afloop repetitie altijd terug brengen naar bar. Gooi afval in de afvalbakken.

 

2.1.3 De zanginstallatie is alleen geschikt voor zang en keyboards dus niet voor het aansluiten van snaarinstrumenten.

 

2.1.4 Tijdens de repetities de deur gesloten houden.

 

2.1.5 Van POPEI geleende spullen altijd terug brengen naar degene van wie je het gekregen hebt. Wanneer er gehuurd materiaal in kluisjes lag, deze na afloop weer terugleggen.

 

2.1.6 Na het repeteren zanginstallatie/versterkers uitschakelen en bij vertrek repetitieruimte afsluiten.

 

2.1.7 Zorg dat je op het afgesproken tijdstip de repetitieruimte verlaat.

 

2.1.8 Na afloop van de repetitie lever je het klembord met sleutel terug in bij de bar.

 

 

2.2 Repetitieruimtes reserveringen

2.2.1 Bevestiging & contracten: de reservering wordt pas definitief gemaakt na het afronden van de betaling. De hoogte van die betaling is altijd 12 repetities of minder indien voor minder is gekozen.

 

2.2.2 Als je kiest voor een jaarcontract en deze bevestigt door de eerste 12 repetities te betalen, ga je een overeenkomst aan voor een jaar waarbij je verplicht bent de overige betalingen ook te voldoen. Contracten zijn tussentijds niet te annuleren.

 

2.2.3 Repetities verplaatsen en/of later backline bijboeken:

- Repetities op maandag t/m vrijdag kun je verzetten of wijzigen tot dezelfde dag 17.00 uur, of tot 2 uur van tevoren als het een repetitie overdag betreft.

- Repetities op zaterdag of zondag kun je verzetten of wijzigen tot vrijdag 17.00 uur.

- Als je verplaatst van het weekend naar doordeweeks dan dien je bij te betalen, het systeem laat zien hoeveel dat is en je kunt het meteen afrekenen.

- Als je verplaatst van doordeweeks naar het weekend krijg je geen geld terug.

- Je kunt een repetitie verzetten naar een datum tot maximaal 30 dagen na de originele repetitiedatum, mits het binnen de geldigheid van het kwartaal- of jaarcontract valt. De geldigheid van een eenmalige repetitie is 6 maanden.

2.2.4 Repetities annuleren: het is niet mogelijk om repetities of backline-items te annuleren. Kun je tóch niet repeteren? Verzet de repetitie dan naar een andere keer (zie artikel 2.2.3).

 

2.2.5 Als je aangeeft een studenten- en/of jongerenband te zijn en daardoor extra korting ontvangt, dien je voor je eerste repetitie een kopie van de paspoorten en/of studentenkaarten op te sturen.

 

2.2.6 De te huren ruimtes beschikken allemaal over een zanginstallatie, maar worden standaard verhuurd zonder backline. Een backline kan apart worden gehuurd.

 

 

3. Zaalhuur

3.1. Zaalhuur - Algemeen

3.1.1 Er is sprake van een overeenkomst tussen POPEI en jou vanaf het moment dat laatstgenoemde de uitgebrachte offerte of overeenkomst ondertekend heeft.

 

3.1.2 Op alle door de verhuurder uitgebrachte offertes en aangegane overeenkomsten van verhuur van ruimtes, verrichten van diensten/werkzaamheden en op alle rechtsbetrekkingen tussen verhuurder en klant zijn uitsluitend deze algemene voorwaarden van toepassing.

 

3.1.3 Bij het aangaan van een overeenkomst (ondertekenen van de offerte) geef je te kennen akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden. Op alle volgende overeenkomsten wordt de laatst geldende versie van deze algemene voorwaarden van toepassing geacht.

 

3.1.4 In overleg zal bepaald worden of je gebruik kan of wil maken van de publiciteitsuitingen van POPEI, zoals vermelding op de website of maandposter. Hierbij verbindt je je aan het correct gebruiken van het logo van POPEI. Het logo mag onder geen beding worden aangepast.

 

3.1.5 De overeenkomst is nadrukkelijk géén normaal huurcontract, maar een gebruikscontract waarin een tijdelijk gebruik van onze facilitaire voorzieningen is vastgelegd.

 

3.1.6 Indien concertzaalgebruik een onderdeel vormt van de overeenkomst geldt: om de kwaliteit van de producties te bewaken is het verplicht om bij gebruik van licht- en geluidsapparatuur altijd minimaal 1 technicus van POPEI aanwezig te laten zijn tijdens de totale activiteit, dus ook gedurende de voorbereidingen.

 

3.1.7 Alle materialen welke door jou zelf worden meegebracht buiten POPEI om, dienen brandveilig te zijn en dienen te voldoen aan de eisen volgens de Nederlandse wetgeving.

 

3.1.8 Ter bescherming van de technische apparatuur en installaties is het nergens in de totale accommodatie toegestaan om kleurpoeder, confetti, glitters of andere fijnstofmaterialen te gebruiken.

 

 

3.2 Zaalhuur - Reservering en boekingen

3.2.1 Alle door POPEI verstrekte aanbiedingen zijn vrijblijvend, dus onder nadrukkelijk voorbehoud dat er pas sprake is van een verplichting van de kant van POPEI als de door jou getekende overeenkomst in bezit is van POPEI.

3.2.2 Indien POPEI de door jou getekende overeenkomst nog niet heeft ontvangen en POPEI de zaal (zalen, ruimtes) aan een derde kan verhuren, dan zal POPEI jou daar direct van in kennis stellen en dien je per direct aan te geven of je al dan niet van de aanbieding van POPEI gebruik wil maken.

3.2.3 In verband met de afstemming met de overige programmering en het inroosteren van personeel dien je de uitgebrachte offerte binnen 7 dagen ondertekend retour te sturen aan POPEI. In geval van aanpassing in de offerte geldt een nieuwe termijn van 7 dagen.

 

 

3.3 Zaalhuur - Gebruik van het gehuurde

3.3.1 Het is niet toegestaan de ruimte voor een andere dan in de overeenkomst of reservering aangegeven activiteit te gebruiken, aan derden te verhuren of in gebruik te geven.

 

3.3.2 Je verplicht je de gebruikte ruimtes achter te laten zoals ze zijn aangetroffen. D.w.z.: alle gebruikte materialen die niet door POPEI zijn geplaatst of aangebracht, dienen na afloop van de activiteit te worden verwijderd. Eventuele noodzakelijke schoonmaakkosten zullen op nacalculatie worden gefactureerd.

 

 

3.4 Zaalhuur – Betaling

3.4.1 Indien prijsafspraken opgenomen zijn in een met POPEI afgesloten overeenkomst geldt een betalingstermijn van 14 dagen.

 

3.4.2 Je hebt de verantwoordelijkheid voor de correcte en stipte betaling van nota’s en facturen en betaalt deze op de juiste datum, onder vermelding van de referentie van de overeenkomst en naam. Indien je in gebreke bent om tijdig het bedrag te betalen, dan dien je alle eventueel op de inning vallende kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, aan POPEI te vergoeden.

 

3.4.3 In geval van een aanbetaling: indien je niet tijdig de aanbetaling betaalt behoudt POPEI het recht de overeenkomst te ontbinden en daarmee de activiteit te annuleren. Dit komt overeen met ‘annulering binnen 2 weken van evenement’ (zie 3.5.3) en dan zullen er annuleringkosten in rekening worden gebracht: 50% van het totaalbedrag excl. btw.

 

 

3.5 Zaalhuur - Opzegging en/of annulering van de overeenkomst door klant

3.5.1 Je hebt het recht om je reservering bij POPEI te annuleren in geval van onvoorziene omstandigheden waardoor de reservering geen doorgang kan vinden. In geval van annulering van een overeenkomst blijven de Algemene Voorwaarden onverminderd geldig en dienen er eventuele annuleringskosten worden betaald zoals onder 3.5.3 staat vermeld.

 

3.5.2 Je hebt het recht om de reservering kosteloos te ontbinden in het geval dat POPEI afspraken niet nakomt.

 

3.5.3 Indien je je reservering wil annuleren worden de annuleringkosten in rekening gebracht volgens onderstaande regeling:

- Annulering binnen 2 weken van evenement → 50% van het totaalbedrag excl. btw.

- Annulering binnen 1,5 maand van evenement → 15% van het totaalbedrag excl. btw.

- Annulering buiten 1,5 maand van evenement is kosteloos.

 

3.5.4 In geval van reserveringen waarbij catering wordt verzorgd en deze niet meer te annuleren valt worden de kosten hiervoor in rekening gebracht. Deze kosten komen overeen met de afgesproken prijs in de overeengekomen offerte tussen verhuurder en klant. 

 

3.5.5 In geval dat POPEI materialen in heeft moeten huren voor de reservering en deze huur niet meer te annuleren valt, worden de kosten hiervoor in rekening gebracht. Deze kosten komen overeen met de afgesproken prijs in de overeengekomen offerte.

 

3.5.6 We stellen een voortijdige melding van een annulering per e-mail of telefoon op prijs, maar de echte annulering c.q. opzegging kan alleen geschieden per e-mail met bevestiging van ons.

 

 

3.6 Zaalhuur - Ontbinding van de overeenkomst door de verhuurder

3.6.1 POPEI heeft het recht om reserveringen te annuleren in geval van onvoorziene omstandigheden. 

 

3.6.2 POPEI kan voor de huuringang het huurcontract annuleren of opzeggen: 

a. indien je je niet houdt aan de bepalingen van het contract of indien je door jouw gedrag anderen in gevaar brengt of je anderszins storend gedraagt. 

b. wanneer het huurcontract geen doorgang kan vinden wegens oorzaken van overmacht die het verblijf van klanten in POPEI verstoren of in gevaar brengen.

c. indien je de goede naam van POPEI in gevaar brengt.

d. in geval dat de relatie tussen jou en overige klanten of jou en POPEI ernstig verstoord is.

 

3.6.3 POPEI zal in geen geval gehouden zijn tot enige vorm van schadevergoeding.

 

 

3.7 Zaalhuur - Aansprakelijkheid

3.7.1 POPEI kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld; noch door klanten, noch door gebruikers, cliënten en bezoekers. Dit geldt zowel voor mogelijke materiële en immateriële schade en/of bedrijfsschade ten gevolge van verblijf binnen POPEI als voor mogelijke schade ten gevolge van de door klanten aangeboden activiteiten.

 

3.7.2 POPEI kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal, kwijtraken of kapot gaan van eigendommen.

 

3.7.3 Alle schade en/of vervuiling veroorzaakt door toedoen van jou als gebruiker zal POPEI op je verrekenen. Ook voor alle bijkomende herstel- en/of schoonmaakkosten als gevolg van deze schade en/of vervuiling ben je volledig aansprakelijk. POPEI is bij voorbaat gerechtigd jou altijd en alsnog aansprakelijk te stellen, indien de veroorzaakte schade niet, of niet naar behoren, is verrekend, c.q. de ter plaatse betaalde kosten niet geheel door je zijn voldaan, dan wel dat de betaling van de begrootte schade bij herstel onvoldoende blijkt te zijn. Alle hieraan verbonden (incasso)kosten komen geheel voor rekening van jou als gebruiker.

 

 

3.8 Zaalhuur - Wijziging van dit reglement

Wijziging of aanpassing van de algemene voorwaarden of de huisregels kunnen nimmer leiden tot ontbinding van de overeenkomst, tenzij er sprake is van een zodanig zwaarwegende wijziging of belang, welke het de klant onmogelijk maakt de geplande activiteit uit te voeren.

 

 

3.9 Zaalhuur - Toepasselijk recht bij geschillen

3.9.1 In geval van geschillen tussen POPEI en klant is het Nederlands recht van toepassing.

 

3.9.2 Mogelijke geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de woonplaats van POPEI (Eindhoven).

 

 

 

Deze Algemene Voorwaarden zijn Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven.