altijd je optredens goed geregeld met dit handige excel-schema (download)
Heb jij alle informatie van jullie geboekte optredens in je hoofd? Super goed! Maarre... word je daar niet gek van? Als je de informatie nou eens overzichtelijk op een rijtje zet, dan weet je welke belangrijke informatie je nog mist. Het meeste werk hebben we al voor je gedaan: download het handige Excel schema!
Eerder gaven we je al inspiratie om ieder dag 2 venues/festivals toe te voegen aan je boekingscontacten. Je kunt in dat artikel ook een handig Excel-document downloaden waarin je al je contacten bewaart en alles gemakkelijk terug kunt vinden.
En nu is het tijd voor stap 2: zodra de programmeur interesse heeft getoond zet je het optreden in een ANDER overzicht, waarin je de details van het optreden kunt gaan verzamelen.
DOWNLOAD HET VOORBEELD EXCEL-SCHEMA HIER
Je kunt bovenstaand Excel-schema naar eigen inzicht aanpassen. Bij deze geef ik een toelichting op de velden die ik zelf altijd invul:
- Nr: Hier hou je bij hoeveel optredens jullie vanaf het ontstaan van de band hebben gehad tot nu toe. Dit kun je weer gebruiken om bepaalde optredens iets speciaals mee te geven. Bijvoorbeeld jullie 100e optreden.... dat moet gevierd worden! Zodra je aan optredens iets speciaals hangt, is er meer 'urgentie' voor fans om te komen kijken.
- Nr van jaar: Hou hier het aantal optredens in dat jaar bij. Dan kun je straks de jaren goed met elkaar vergelijken. Is er een stijgende lijn? Ik heb nu een tabblad 2018 aangemaakt, en je kunt onderaan voor ieder jaar een nieuw tabblad aanmaken.
- Datum: Hier zet je natuurlijk de datum van het optreden neer.
- Naam: Beschrijving van het optreden. Bijvoorbeeld de naam van de locatie + plaats. En/of de naam van het festival.
- Gage: Hier vul je het afgesproken bedrag in. Speel je voor deurgeld? Typ daar dan 'deurgeld' en vul eventueel later het uiteindelijk gekregen bedrag hier in.
- Status: Ik gebruik meestal 3 soorten 'statussen': 'Optie', 'Bevestigd + nog bekend maken' en 'Bevestigd + bekend gemaakt'. Als je met kleurtjes werkt krijg je een nog beter overzicht.
- Eten ja/nee: Vul hier in of jullie hebben afgesproken dat jullie te eten krijgen of niet.
- Set(s) lengte in minuten: Speel je 1 set, of meerdere? En hoe lang duurt/duren die dan? Bijvoorbeeld: '60 min', of '2 x 45 min'. Dan heb je de informatie altijd bij de hand zodra je de setlist moet gaan maken.
- Get in tijd: Hoe laat worden jullie bij de locatie verwacht? Zet dat hier in. Bijvoorbeeld: '19.00 uur'.
- Showtime: Hoe laat worden jullie verwacht te starten met het optreden? Zet dat hier in. Bijvoorbeeld: '22.00 uur'.
- Backline info: Wat staat er aan backline? Wat moeten jullie zelf meenemen? Spelen er nog andere bands waar je backline-ruil mee hebt afgesproken? Zet het hier in, zodat je niet onnodig met spullen loopt te sjouwen.
Zoals gezegd kun je dit document naar eigen inzicht aanpassen / aanvullen. Maar dit zijn de minimale dingen die je meestal wel moet weten. Dit zijn de dingen die de bandleden vaak aan de bandleider vragen, en dan heb je de informatie bij de hand. Of sla het document op op Google Sheets en deel het met alle bandleden, zodat ze het altijd in kunnen zien en geen vragen hoeven stellen.
Heb je vragen? Dan kun je me altijd mailen via mirjam@popei.nl.
Succes!
Mirjam Sieben
POPEI - PR/communicatie
Tips in je mailbox ontvangen? Meld je dan hier aan voor onze wekelijkse nieuwsbrief!
MUZIKANTENTIPS
Klik hier voor de Facebook-groep Fix Je Bizz, een community vol muzikanten die jou kunnen helpen met je zakelijke regelskills
MINIPOPBLAD DE POPEI
DE POPEI is het maandelijkse mini-popblad uitgegeven door POPEI.
DE POPEI wordt dubbelzijdig gedrukt op A3 en gevouwen tot flyerformaat. Het wordt verspreid op meer dan 200 adressen door heel Eindhoven en omstreken in een oplage van 2500 stuks.
DE POPEI december 2022
DE POPEI november 2022
Platenpraten met Ferry Zandvliet
DE POPEI oktober 2022
Platenpraten met This Is Lovski
DE POPEI september 2022
DE POPEI juni/juli 2022
Platenpraten met Danielle Warners
DE POPEI mei 2022
DE POPEI april 2022
DE POPEI november/december 2021
Download PDF
Interview met DEAR MOTHER
PlatenPraten met Floor Henkelman (Fleur)
DE POPEI oktober 2021
Download PDF
Interview met Mariëlle Dortmans (MyBodyVox)
PlatenPraten met Jordi de Backer
DE POPEI september 2021 *40 jaar POPEI special*
Download PDF
Interview met Bart Brouwer (Flyin' Spiderz, Betty Blue, CKE)
PlatenPraten met Rob Bours en Roel Blommers
DE POPEI oktober 2020
Download PDF
Interview met Nouveau Vélo
PlatenPraten met Bob de Wit (The Super-Nova Studio & The Isolation Sessions)
DE POPEI september 2020
Download PDF
Interview met Anne en David (POPEIgenwijs)
PlatenPraten met Jaap Hermans (Van Moll Craft Beer)
DE POPEI maart 2020
Download PDF
Interview met What The Frnk
PlatenPraten met DJ's Thor en Luc (Planet of Sound)
DE POPEI februari 2020
Download PDF
Interview met The Little Danny Funkers
PlatenPraten met Rob van Veenendaal (Robbie's Records / POPEI platenbeurs)
DE POPEI januari 2020
Download PDF
Interview met Noir (f.k.a. The Moonshine Lizard)
PlatenPraten met Sylvia Wernaart-Sanders
DE POPEI december 2019
Interview met Eindhovense Popronde acts
PlatenPraten met Roland Frogson (o.a. Pick Up Music Club)
DE POPEI november 2019
PlatenPraten met Bo Peters (schrijver Schaduwjaar)
DE POPEI oktober 2019
PlatenPraten met Jessica Achten
DE POPEI september 2019
Interview Andy van de Vossenberg (GuitarKing)
PlatenPraten met Miekie Capello (Knoest)
DE POPEI juni 2019
Interview Dave en Joost van Rock City Institute
PlatenPraten met Steef van den Bogaard
DE POPEI mei 2019
Interview Charlie & the lesbians
PlatenPraten met Rob Cornelissen (Why Tony)
DE POPEI april 2019
PlatenPraten met Diederik van den Brandt
DE POPEI maart 2019
DE POPEI februari 2019
Interview Gijs van de Burgt & Bob Verhagen (Nigh Fishing festival)
PlatenPraten met Joop van Brakel (Nasmak)
DE POPEI januari 2019
PlatenPraten met David Henry (Grim Tim)
DE POPEI december 2018
PlatenPraten met Tjerk & Paul (Loud Noise)
DE POPEI november 2018
DE POPEI oktober 2018
PlatenPraten met Siem Nozza (nachtburgemeester)
DE POPEI september 2018
DE POPEI juni 2018
Interview met Embrace The Waves
PlatenPraten met Man From The South
DE POPEI mei 2018
PlatenPraten met Quintijn Lohman (Blue Collar Hotel + Tigre Blanco)
DE POPEI april 2018
Interview met VUUR (Anneke van Giersbergen + Johan van Stratum)
DE POPEI maart 2018
DE POPEI februari 2018
Interview met Radar Men From The Moon
PlatenPraten met Maurice Truijens (Komatsu)
DE POPEI januari 2018
PlatenPraten met Marco Gelissen (An Evening With Knives)
DE POPEI december 2017
Download PDF
Interview met Dawn of Mankind
PlatenPraten met Kelly Kockelkoren (The Voice of Holland + MARCH)
DE POPEI november 2017
PlatenPraten met Sander Waterschoot (Dynamo)
DE POPEI oktober 2017
PlatenPraten met Mirjam Sieben (The Dirty Denims)
DE POPEI september 2017
PlatenPraten met Camilla Blue
DE POPEI juni 2017
Download PDF
Interview met Grim Tim
PlatenPraten met Elvin Usidame (programmeur Effenaar)
DE POPEI mei 2017
Download PDF
Interview met Björn van der Doelen
PlatenPraten met Woody Veneman
DE POPEI april 2017
Download PDF
Interview met Aidan & the Wild
PlatenPraten met Miriam Bekkers
DE POPEI maart 2017
Interview met Call It Off
PlatenPraten met Henk van Straten
DE POPEI februari 2017
Interview met The Golden Wonderboys
DE POPEI januari 2017
Interview met The Dirty Denims
PlatenPraten met Remco Moonen-Emmerink (Velvet Music)
DE POPEI december 2016
PlatenPraten met Roel Blommers (PAUW en Studio POPEI)
DE POPEI november 2016
PlatenPraten met Reno van der Looij (Eindhovenrockcity.nl)
DE POPEI oktober 2016
PlatenPraten met Eefke Boelhouwers (Omroep Brabant)
DE POPEI september 2016
PlatenPraten met Farida Lemouchi
DE POPEI juni 2016
PlatenPraten met Robert Schaeffer (Effenaar)
DE POPEI mei 2016
PlatenPraten met Bart Thunder (Blue Collar Hotel)
DE POPEI april 2016
DE POPEI maart 2016
PlatenPraten met Mozes and the Firstborn
DE POPEI februari 2016
PlatenPraten met Estelle Stijkel (Bells of Youth en Popronde)
DE POPEI januari 2016
PlatenPraten met Marco Roelofs (Effenaar)
DE POPEI december 2015
Interview met Op Zoek Naar Johan
PlatenPraten met Anneke van Giersbergen
DE POPEI november 2015
Interview met Ton Dekkers (FemME)
PlatenPraten met Peter van Elderen (Peter Pan Speedrock)
DE POPEI oktober 2015
PlatenPraten met Rens Peters (3voor12/Eindhoven
DE POPEI september 2015
PlatenPraten met Matthijs Kropff (Lighttown Fidelity)
DE POPEI juni 2015
Interview met singer-songwriters Kiki, Joyce en Aidan
DE POPEI mei 2015
PlatenPraten met Dave van den Dries (Rock City Institute)
DE POPEI april 2015
PlatenPraten met Bertus Borgers
DE POPEI maart 2015
PlatenPraten met Paul Smits en Loes Dellevoet-Smits
DE POPEI februari 2015
PlatenPraten met Patric Muris (3voor12/Eindhoven)
DE POPEI januari 2015
Interview met Man From The South
PlatenPraten met Martijn Oosterhuis
DE POPEI december 2014
PlatenPraten met Tom Ketelaar (Effenaar)
DE POPEI november 2014
PlatenPraten met Fred Sparringa
DE POPEI oktober 2014
Interview met No Waves & Sunrays
DE POPEI september 2014
Interview met An Evening With Knives
PlatenPraten met Kapper Roland
DE POPEI juni 2014
PlatenPraten met Lady Aida en haar protegees
DE POPEI mei 2014
DE POPEI april 2014
PlatenPraten met Chris Hendriks
DE POPEI maart 2014
PlatenPraten met Jean-Pierre Coumans
DE POPEI februari 2014
Interview met Long Life Heads
PlatenPraten met Marlon Kicken
DE POPEI januari 2014
Interview met The Dirty Denims
DE POPEI december 2013
Interview met Mozes and the Firstborn
PlatenPraten met Michel Geelen
DE POPEI november 2013
DE POPEI oktober 2013
Interview met Marco Martens
PlatenPraten met Bjorn van der Doelen
DE POPEI september 2013